Лаганское РМО РК Документы Административные регламенты Утвержденные административные регламенты Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление документов для исследователей в читальный зал архива»

Присоединяйтесь

Мы во ВКонтакте  Мы на Одноклассниках  Мы в Телеге
Голосование Городская среда 2024

Навигация по сайту

Главная
Портал государственных услуг
Портал государственных закупок
Открытые данные
O районе
Устав
Руководство
Структура
Администрация Лаганского районного муниципального образования Республики Калмыкия
Отделы Администрации
Подведомственные организации
Перечни иформационных систем
Сельские МО
Солдаты Победы
Присяжные заседатели
Новости
Выступления руководства
Пресс-релизы
Новости
Информация по ГО и ЧС
Деятельность Лаганского РМО по экологическому просвещению
Пенсионный фонд инфорирует
Всероссийская перепись населения 2020 года
Информация Росреестра
Пограничная служба информирует
Прокуратура информирует
Здоровье
Доклады Главы
Новостная лента РИА-Калмыкия
Налоговая инспекция информирует
Документы
Решения Собрания депутатов Лаганского РМО
Постановления Администрации Лаганского РМО РК
Распоряжения Администрации Лаганского РМО
Нормативно-правовые акты (НПА)
Оценка регулирующего воздействия и экспертиза НПА
Порядок обжалования НПА
Административные регламенты
Бюллетень муниципальных правовых актов органов местного самоуправления Лаганского районного муниципального образования Республики Калмыкия «Муниципальный вестник»
Сведения о доходах и расходах
Сведения о численности муниципальных служащих органов местного самоуправления, работников муниципальных казенных учреждений
Программное обеспечение для заполнения деклараций
Торги
Госзаказ
Аукцион
Гранты
Аренда и продажа земельных участков
Конкурсы
Деятельность
Муниципальные услуги предоставляемые в электронном виде
Выборы, референдумы
Общественные обсуждения и публичные слушания
Муниципальные программы
Информация о ходе выполнения муниципальных программ
Инвестиционная деятельность
Муниципальный земельный контроль
Сведения о предоставляемых льготах
Статистические данные
Расходование бюджетных средств
Об исполнении бюджета
О внесении изменений
Контрольно-счетная палата
Развитие конкуренции
Развитие конкуренции в Калмыкии
Антитеррористическая комиссия
Противодействие коррупции
Сообщить о факте коррупции
Антикоррупционная экспертиза
Градостроительство
Новости в сфере градостроительства
Документы территориального планирования
Правила землепользования и застройки
Документы по планировке территорий
Приобрести земельный участок
Получить услугу в сфере строительства
Исчерпывающие перечни процедур в сфере строительства
Экспертиза инженерных изысканий и проектной документации
Получить сведения из информационных систем в сфере градостроительной деятельности
Статистическая информация и иные сведения о градостроительной
График обучающих семинаров для участников градостроительной деятельности
Калькулятор процедур. Инфографика
Полезные ссылки
Порядок и условия получения информации о градостроительных условиях и ограничениях развития территории
Органы власти, предоставляющие услуги в сфере строительства
Результаты проверок
Прочая деятельность
Вакансии
Уполномоченный по правам человека
Дорожное хозяйство
Автомобильные дороги
Дорожный фонд
Внутренний финансовый контроль
Малый и средний бизнес
Меры поддержки - Фонд развития Республики Калмыкия
Муниципальный дорожный контроль
Антинаркотическая комиссия
Новости АНК
Нормативно-правовая база антинаркотической деятельности
Субъекты антинаркотической деятельности
Антинаркотическая деятельность
Мониторинг наркоситуации
Информационное противодействие наркоугрозе
Телефоны доверия
Полезные ссылки
Контакты
Регулируемые организации - Водоканал-Лагань
Контакты
Контактная информация
Обращение граждан
Порядок и время приема граждан
Информация по обращению граждан
Письменные формы обращений граждан
Интернет-приемная
Имущественная поддержка субъектов МСП
Нормативно правовые акты
Федеральное Законодательство
Региональное законодательство
Административные регламенты
Порядки формирования и ведения перечней, предоставления имущества из перечней
НПА по утверждению перечней
НПА по антикризисным мерам поддержки субъектов МСП
Имущество для бизнеса
Перечень имущества для МСП
Паспорта объектов, включенных в перечни
Информация о льготах
Сведения о проводимых торгах
Муниципальные образования
Коллегиальный орган
Материалы Корпорации МСП
Вопрос-ответ
Общие вопросы
Наполнение и актуализация перечней имущества
Предоставление имущества
Выкуп имущества
Прочее
Реестр муниципального имущества
Портал Бизнес-навигатора МСП
Имущественная поддержка
Портал Госуслуг
«Имущество для бизнеса» на Цифровой Платформе МСП.РФ

Платформа обратной связи

Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление документов для исследователей в читальный зал архива»

| Печать |

Понравилось:
0


Не понравилось: 0

Приложение № 6 к постановлению Главы Администрации

Лаганского районного муниципального образования

от 27 июня 2012 г. № 253

Административный регламент

по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление документов для

исследователей в читальный зал архива»

I. Общие положения

1.1. Административный регламент разработан в целях повышения качества информационного обеспечения документной информацией физических (далее – граждан) и юридических лиц, устанавливает порядок работы и доступ исследователей к открытым архивным документам и архивным фондам Республики Калмыкия в читальном зале (рабочей комнате), для поиска и изучения архивных документов.

1.2. Все исследователи обладают равными правами на доступ к документам архива и имеют право использовать, передавать, распространять информацию, содержащуюся в предоставленных ему архивных документах, а также копии архивных документов для законных целей законным способом.

1.3. Описание заявителей - В качестве заявителей на предоставление муниципальной услуги выступают органы государственной власти и местного самоуправления, юридические лица (российские и иностранные), физические лица (российские и иностранные), организации без прав юридического лица.

1.4. Порядок информирования о муниципальной услуге - Муниципальная услуга по предоставлению документов для исследователей в читальный зал (рабочая комната) предоставляется Архивным отделом Администрации Лаганского районного муниципального образования Республики Калмыкия.

Место нахождения: Республика Калмыкия, г. Лагань, пер. 1-Пионерский, 6-а

Электронный адрес: lagan_alrmo@rk08.ru

Телефон: (84733) 9-18-54,

Факс: (84733) 9-16-33

Официальный сайт Лаганского РМО: www.laganrmo.rk08.ru.

Прием граждан должностными лицами осуществляется в соответствии с графиком приема, утвержденным Главой Администрации Лаганского РМО.

Информация по процедуре выполнения услуги  может предоставляться:

по письменным обращениям;

по электронной почте;

по телефону;

размещается на официальном сайте Лаганского РМО РК.

По телефону должностное лицо, отвечающие за предоставление муниципальной услуги, дает разъяснения непосредственно в момент обращения.

Прием исследователей проводится в соответствии с графиком работы Архивного отдела.

Читальный зал (рабочая комната) работает: с понедельника по четверг с 9-00 до 13-00

Пятница - санитарный день. Выходные дни - суббота, воскресенье.

В порядке исключения, к работе в читальном зале (рабочая комната) в санитарные дни могут быть допущены иногородние исследователи, находящиеся в командировках. Читальный зал (рабочая комната) работает круглогодично.

Работа читального зала (рабочая комната) по обслуживанию исследователей может временно приостановлена, в случае проведения ремонтно-технических мероприятий при обязательном уведомлении об этом исследователей не менее чем за две недели.

II. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление документов для исследователей в читальный зал архива» (далее - Регламент), определяет последовательность действий (административных процедур), а также взаимодействие Архивного отдела с органами местного самоуправления и иными организациями (далее – организации) при предоставлении муниципальной услуги.

2.2. Муниципальную услугу предоставляет Архивный отдел Администрации Лаганского районного муниципального образования Республики Калмыкия.

2.3. Результат предоставления муниципальной услуги осуществляется в виде оформления разрешения пользователям на работу с открытыми архивными документами, архивными фондами и организационных действий по выдаче документов в читальном зале (рабочей комнате), их использованию и возвращению в архивохранилища.

2.4. Срок предоставления муниципальной услуги.

2.4.1. Выдача архивных документов осуществляется в течение трех дней со дня оформления заказа.

2.4.2. Исполнение заказов командированных и иногородних лиц производится на следующий день.

2.4.3. Справочно-информационные материалы, экземпляры описей, хранящиеся в читальном зале, выдаются исследователям в день заказа.

2.4.4. Печатные издания выдаются на следующий день после подачи заявки.

2.5. Исполнение муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации;

- Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

- Федеральным законом от 27.07.2006.г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

- Федеральным законам от 18.07.2009 г. № 180-ФЗ «О государственной тайне»;

- Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 г. № 188 «О перечне сведений конфиденциального характера»;

- Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 г. № 19;

- Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации, утвержденных приказом Росархива от 6.07.1998г. № 51;

- Основными правилами работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.;

- Законом Республики Калмыкия от 29.06.2010 г. 195-IV-З «О некоторых вопросах в области архивного дела в Республике Калмыкия»;

- Уставом Администрации Лаганского районного муниципального образования Республики Калмыкия;

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги:

- личное заявление исследователя или письмо рекомендующей организации;

- документ, удостоверяющий личность;

- к заявлению или письму может быть приложен развернутый план работы над темой;

- документы, подтверждающие полномочия исследователя (нотариально удостоверенные подтверждения родства, наследования, доверенность от субъекта персональных данных и т.п.) для получения сведений, содержащих конфиденциальные персональные данные.

В запросе (заявлении) исследователя должны быть указаны:

- наименование юридического лица на бланке организации;

- для гра­ждан - фамилия, имя и отчество;

- почтовый и/или электронный адрес исследователя (организации);

- интересующие исследователя тема, вопрос, событие, факт, сведе­ния и хронологические рамки запрашиваемой информации;

- личная подпись гражданина или подпись должностного лица;

- дата.

Письмо организации оформляется на фирменном бланке с подписью руководителя.

2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:

- не подлежат рассмотрению заявления (письма) исследователей и организаций, в которых не указаны реквизиты, перечисленные в пункте 2.6. настоящего Регламента;

- правильно оформленные заявления (письма) без предъявления пользователем документов, удостоверяющих его личность.

- не допускаются к работе с подлинниками архивных документов пользователи (дети, школьники и т.п.), которые по своему возрасту (школьники могут работать в читальном зале после получения паспорта) или состоянию не могут нести установленную законодательством административную или уголовную ответственность за сохранность документов в процессе их использования;

- не подлежат рассмотрению заявления лиц, находящихся в состоянии алкогольного, наркотического опьянения, нарушающих правила поведения в архиве, создающих своими действиями угрозу для сохранности документов, ранее выданные разрешения таким лицам аннулируются.

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления и (или) отказа в предоставлении муниципальной услуги. Пользователю, получившему разрешение на работу в читальном зале, может быть отказано в исполнении конкретного заказа на выдачу документов, если эти документы:

- не относятся к теме исследования;

- содержат персональную информацию ограниченного доступа, на которую у пользователя нет полномочий;

- временно выданные другим пользователям или работникам Архивного отдела;

- находятся в плохом физическом состоянии;

- если требование заполнено неразборчиво и неполно;

- превышены установленные объемы заказа.

2.9 Архивный отдел предоставляет муниципальную услугу бесплатно.

2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги, услуги организации, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, и при получении результата предоставления таких услуг составляет не менее 30 минут, максимальный срок ожидания при получении результата указано в п.2.4.

2.11. Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги, услуги организации, участвующей в предоставлении муниципальной услуги, в том числе в электронной форме рассматривается должностным лицом Архивного отдела в момент обращения.

2.12. Исследователю выдается разрешение на работу с документами в читальном зале (рабочей комнате) Архивного отдела сроком на один календарный год. При необходимости этот срок может быть продлен.

Разрешение оформляется в виде письменной резолюции на заявлении (письме) исследователя, которое затем передается в читальный зал (рабочую комнату) Архивного отдела Администрации Лаганского районного муниципального образования Республики Калмыкия для регистрации, оформления личного дела исследователя и организации его обслуживания.

2.13. Требования к помещениям.

Помещение, в котором осуществляется прием, должно обеспечивать:

- комфортное расположение исследователя и должностного лица;

- возможность оформления исследователем письменного обращения;

- наличие письменных принадлежностей и бланка заявления;

-соблюдение мер безопасности, обеспечение противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации, системой охраны.

2.14. Показателем доступности и качества государственных услуг является:

- динамика роста качественно оказанных муниципальных услуг по доступу пользователей к открытым архивным документам;

- динамика учета исследователей, посетивших читальный зал (рабочую комнату) Архивного отдела;

- анализ тематики исследований;

- объем и состав выданных документов.

2.15. Муниципальная услуга в электронной форме оказывается Исследователю посредством предоставляется:

- автоматизированного научно-справочного аппарата (оцифрованных описей документов и дел, указатели, обзоры и т.д.);

- цифровых копий архивных документов;

- информационных баз данных.

Ш. Административные процедуры

Описание последовательности действий при

предоставлении муниципальной услуги

3.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала работы исследователя в читальном зале (рабочей комнате), служит разрешительная резолюция Главы Администрации Лаганского районного муниципального образования Республики Калмыкия на запросе (заявлении).

3.2. Муниципальную услугу по выдаче документов исследователям в читальном зале (рабочей комнате) непосредственно выполняют должностные лица Архивного отдела.

3.3. Организация предоставления муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры Архивного отдела:

- прием исследователя должностным лицом Архивного отдела и рассмотрение его запроса (заявления) на предоставление архивных документов в читальном зале (рабочей комнате);

- вынесение письменной резолюции на запросе (заявлении) исследователя;

- регистрация запроса (заявления) исследователя в учетных документах читального зала (рабочей комнаты) Архивного отдела;

- оформление анкеты исследователя;

- ознакомление его с Правилами работы в читальном зале (рабочей комнате) под роспись;

- консультации исследователя по составу и содержанию документов и Научно-справочного аппарата Архивного отдела, правилам оформления заказов;

- прием и визирование заказов исследователей, передача в архивохранилища для исполнения заказа;

- подготовка дел к выдаче в архивохранилищах (поиск и выемка дел, проверка листажа, оформление заверительных листов, записи в журнале выдачи);

- получение заказов из хранилищ должностным лицом, ответственным за работу читального зала (рабочей комнаты), и подготовка к выдаче дел, требующих выявления конфиденциальной информации (полистный просмотр, конвертирование, вынесение соответствующих отметок в заверительные листы);

- оформление выдачи документов исследователю;

- контроль за сохранностью документов в процессе их использования;

- списание отработанных дел с исследователя с одновременной проверкой листажа в них и возврат в архивохранилища;

- помещение исполненных заказов   с отметками о получении и возврате дел в личное дело пользователя.

Максимальные сроки исполнения заказа:

- до 3 рабочих дней со дня оформления заказа;

- от 3 до 15 рабочих дней (на дела и документы, требующие дополнительной технической подготовки – подшивка, нумерация, оформление заверительных листов – и экспертиза на предмет выявления персональной конфиденциальной информации).

3.4. Критериями принятия решений являются:

- личное заявление исследователя или письмо рекомендующей организации;

- документ, удостоверяющий личность;

- интересующие исследователя тема, вопрос, событие, факт, сведе­ния и хронологические рамки запрашиваемой информации.

3.5. Результатом административной процедуры является:

- доступ к работе в читальном зале (рабочей комнате);

- работа исследователей с архивными документами, архивными фондами Республики Калмыкия в читальном зале (рабочей комнате).

3.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры, в том числе в электронной форме, содержащий указание на формат обязательного отображения административной процедуры:

- регистрация запроса (заявления) исследователя в учетных документах читального зала (рабочей комнаты) Архивного отдела;

- оформление анкеты исследователя (приложение 1);

- визирование заказов исследователей (приложение 2);

- оформление выдачи документов исследователю;

- списание отработанных дел с исследователя с одновременной проверкой листажа в них;

-  отметка о получении и возврате дел в личном деле пользователя (приложение 3).

IV. Формы контроля за исполнением административного регламента

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению муниципальной услуги, и принятием решений осуществляется заместителем Главы Администрации Лаганского РМО по социальным вопросам.

Текущий контроль осуществляется в форме проверок, подготовкой отчетов, справок и информации, изучения предложений исследователей в «Книге отзывов и предложений о работе читального зала (рабочей комнаты)».

4.2. заместителем Главы Администрации Лаганского РМО по социальным вопросам проводятся:

- плановые проверки;

- внеплановые проверки.

4.2.1. Плановые проверки проводятся не чаще чем один раз в три года.

4.2.2. Основанием для проведения внеплановой проверки явля­ется поступление в Архивный отдел обращений и заявлений граж­дан, юридических лиц информации от органов местного самоуправления, иных организаций, из средств массовой информации о нарушении порядка исполнения муниципальной услуги.

По результатам проведенных проверок, в случае выявления  нарушений прав граждан, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Республики Калмыкия. Результаты проверки  оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

4.3. Общий контроль осуществляется уполномоченным органом исполнительной власти Республики Калмыкия в области архивного дела в форме плановых и внеплановых проверок, проведения мониторинга оказания муниципальной услуги Архивным отделом Администрации Лаганского районного муниципального образования Республики Калмыкия.

4.4. Должностные лица Архивного отдела осуществляют контроль за соблюдением Исследователем правил внутреннего распорядка читального зала (рабочей комнаты).

Исследователи, совершившие действия, нанесшие материальный ущерб архиву или архивным документам, могут быть на временный или постоянный срок лишены права заниматься в читальном зале (рабочей комнате) и получать архивные копии документов.

Решение об этом принимается должностным лицом Архивного отдела и доводится до сведения организации, ходатайствовавшей о допуске Исследователя в архив, или по месту его работы (учебы).

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также должностных лиц, муниципальных служащих

5.1. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений, осуществляемых в ходе исполнения муниципальной услуги.

5.1.1. Исследователь может обратиться с жалобой устно или письменно к Главе Администрации Лаганского РМО Республики Калмыкия, либо в уполномоченный орган исполнительной власти Республики Калмыкия в области архивного дела по обжалованию решений, принятым Архивным отделом, предоставляющим муниципальную услугу.

5.1.2. Порядок обжалования решений и действий (бездействия), осуществляемых в ходе предоставления муниципальной услуги:

- исследователь может обратиться с жалобой на решения и действия (бездействие), осуществляемые в ходе предоставления муниципальной услуги на основании Регламента устно или письменно непосредственно:

- к руководителю Администрации Лаганского районного муниципального образования Республики Калмыкия или к лицу его замещающему;

- в судебные органы Республики Калмыкия.

5.1.3. В письменной жалобе указываются:

- фамилия, имя, отчество;

- почтовый адрес;

- предмет жалобы;

- подпись;

- дата.

5.1.4. Письменная жалоба должна быть рассмотрена в течение 5 рабочих дней со дня регистрации.

5.1.5.Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимается решение об осуществлении действий по устранению предмета жалобы и применении мер ответственности к должностному лицу Архивного отдела, допустившему нарушения в ходе предоставления муниципальной услуги, которые повлекли за собой жалобу.

5.1.6. В Архивный отдел направляется сообщение о принятом решении и действиях, осуществленных в соответствии с принятым решением.

5.1.7. Обращение исследователя считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу всех поставленных в обращении вопросов заявителю по почте или на электронный адрес заявителя.

5.1.8. Если исследователь не удовлетворен решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, или решение не было принято, жалоба может быть подана в уполномоченный орган исполнительной власти Республики Калмыкия в области архивного дела.

5.2. Судебное обжалование

Обжалование действий (бездействия) и решений специалистов, предоставляемых муниципальную услугу осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

Блок-схема последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги

Приложения

Более новые статьи:

Более старые статьи:

для детей старше 12 лет